【書類】衝撃の事実！年間80時間も書類を探している⁈

・ 岐阜市在住二児の母　伊藤千晴です
click→プロフィール

書類を制するものは暮らしを制する

以前の私は、山積みの書類の中から
たった1枚の必要な書類を、必死で探していました。

「あれ、どこに置いたっけ？確かこの辺にあるはず・・・」
「提出期限いつまでだったかな？」

探しているだけで焦るし、見つからないと気分までどんより…。
おまけにだんだんイライラしてきちゃう。
今思い返しても、あの感覚はなかなか辛いものがあります。

ちゃんとできないことを責めたり、面倒くさい自分になっていきます（笑）
この感じ　伝わる人いるかな　

で、文具メーカーのコクヨの調査では、
書類探しに費やす時間は年間約80時間というデータがあるそうで
週５で算出したとすると、1日約20分。
1週間では100分（1時間40分）、1ヶ月では約400分（6時間40分）

こうして数字で見ると驚きますよね。

しかも、探し物は書類だけではありません。
家の鍵、充電器、爪切りなど
「探す時間」を全部合わせたら、かなりの時間を使っているのかもしれません。

だからこそ私は、
“探さなくていい仕組み”を作ることが大切だと感じています（経験者は語るデス）
書類を制するものは、暮らしを制する　って大袈裟に聞こえるかもしれないけどね

片づけのゴールは、その先の暮らし

書類が整うと、家事や仕事がスムーズになります。

でも、それ以上に大きいのが
「気持ちにゆとりができること」

頭の中が少しスッキリとして、
時間にも心にもゆとりが生まれるんです。

片づいた空間は、ゴールではなくスタートライン。

その先にある
「自分がどんな毎日を過ごしたいか」
「どんな時間を大切にしたいか」

そこにつながっていくのが、本当の片づけです。

実際に書類を整えたことで、私自身が感じたメリットは

①探し物のストレスが減った→イライラや焦りがなくなり、気持ちがかなりラクに。
②家事や仕事がスムーズに進む→必要な書類がすぐに取り出せると、行動が一時停止しない。
③心と時間にゆとりが生まれる→全体的に余白ができることで、イレギュラなことにも対応できる（主に子ども関係や、仕事のトラブルなど）

あくまで私の主観です。

書類整理がラクになるコツ

書類整理が大変なのは、
“判断しながら分けている”からというのが大きな原因の１つです。

1枚ずつ手に取りながら、

• 必要？
• 不要？
• いつまで保管する？
• どこに置く？

と考えていると、想像以上にエネルギーを使います。

そこでおすすめなのは、
「先に分類方法を決めておくこと」。

たとえば、

• すぐ見る
• 保管する
• 提出する
• 処分する

など、最初にざっくり分け方を決めておくだけでも、整理がスムーズでラクになります。

書類整理は、ちょっとしたコツで続けやすくなりますよ。

ぜひ、できるところから試してみてくださいね。

さいごに

「なんとなくやってみようかな」と思えたら、それがもうはじめの一歩！
無理なく、あなたのペースで進めてくださいね

関連記事

書類が迷子になる家に共通する３つのクセ
不要な書類は玄関でブロック作戦

ご案内や片づけ情報は公式LINEに登録してぜひチェックしてくださいね

初回30分無料相談もやってます👇

⭐︎片づけお茶会（共催）