【書類整理】オススメのファイルをご紹介

いきなりですが、質問です。あなたは書類の整理は得意ですか？書類整理の講座を開催するとよくいただく質問があります。

「どんなふうに分けたらいい？」「いつまで残せばいい？」「どんなファイリングの仕方がいい？」というものです。

そう　分類方法と保存期間と収納方法にお困りな人が圧倒的に多いんです。「わかる〜」という人もいるかもしれませんね

今日はその中の収納方法にあたる「おすすめのファイル」をご紹介します。

①まずは簡単に分類しよう

「比較的　直近で使用する書類」と「いつか使う書類」が、混在していると探すのが本当に大変です。

それをまずは分けてみましょう。私の中での直近とは1ヶ月のスパンを考えていますが、これは皆さんが自由に期間を決めてもらえれば大丈夫です。私の場合、以下のファイル2つは直近で使う書類や資料に使う時が多いです。

②オススメファイル 1

「キングジム　ホルサック」 複数のクリアファイルをひとまとめにできます

対応クリアファイル:A４サイズ
クリアファイル最大収容枚数:6枚（12枚タイプもあり）
コピー用紙最大収納枚数:60枚（クリアファイル1枚あたりのコピー用紙収納枚数10枚）
カラー：４色展開　

実際に私の使い方をご紹介しますね。
私は現在　娘のテニス部の保護者会部長をしているのですが、テニス部関係のクリアファイルが複数枚あります。
・次回の練習試合要綱　・今月来月の活動計画　・保護者の方の名簿（コーチにお渡しする分）などです。
それぞれをクリアファイルに入れたら、このホルサックファイルに差し込んでおくだけというもの。
私の場合は1冊のフォルサックファイルには１項目（テニス関連）と決めています。

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